不知道如何撰寫企劃書?超級懶人包一次給你5種企劃書內容

【推薦原因】

許多時候我們都需要撰寫企劃書以彙整自己的想法並且清晰地表達,但是更多時候我們已經有了想法卻不知道從何開始,尤其每一種企劃書有不同的寫法,每一次撰寫企劃書都像是一個全新的開始。

因此我們很難清楚地知道哪些企劃應該具備什麼內容可以加分,而少了哪些內容可能因此導致自己錯失機會。因此今天跟大家分享5種企劃案的製作內容,讓大家可以在寫企劃書時更能理清頭緒。


 

活動企畫案

舉辦一場活動前,我們需要先準備好內容詳細的活動企劃,才能讓贊助商和整個團隊了解活動的性質、特色和詳細內容!那麼一份好的活動企劃究竟該如何撰寫呢?一份好的活動企劃案,內容要有這些:

  • 封面
  • 目次
  • 活動說明:活動宗旨、目的、相關單位。
  • 活動簡介包含活動內容與參加辦法、目標客群、人數、日期與時間、地點與交通方式。
  • 宣傳方式
  • 風險評估以及避險措施:可在企畫時預先評估可能遇到的問題(例如:火災、電力故障等),進行分析並提出可行的解決方案。
  • 活動流程
  • 人力資源分配表
  • 時程安排
  • 設備以及道具清單
  • 活動預算評估與分配
  • 預期效益
  • 備案:針對需要隨著客觀條件變化而調整的「變動因素」提出替代方案(場地、時間、流程等)。
  • 附件

 

行銷企畫案

成功的行銷企畫案必須具有三個特質:

  1. 與市場脈動緊密結合
  2. 客觀豐富的數據資訊
  3. 可行的創新方案,並在「現況分析」及「行銷活動執行方案」中呈現出來。

內容要包含:

  • 封面
  • 目次
  • 現況分析:包含市場現況、競爭情況、產品情況、通路情況、消費者分析等內容,擬定行銷策略最關鍵的判斷依據。企畫者必須清楚地了解自己的資源和優勢、市場的需求和限制為何,才能制定出正確的策略,在激烈競爭中勝出。
  • 行銷策略:包含廣告、媒體運用、促銷活動及公關活動策略等四大項。
  • 行銷活動執行方案
  • 行銷時程規劃表
  • 人力資源分配表
  • 時程進度規畫
  • 預算評估與分配
  • 預期效益:可做為檢討整個行銷企畫案成敗的依據,也可做為評估績效的標準或獎懲依據。
  • 附件

 

產品企畫案

考量消費者的接受度、預估潛在市場、競爭對手等外部因素的同時,也要兼顧技術能力、可動用資源等內部因素,兩相對照進而找出產品最佳定位與型態。

一分專業的產品企劃案,要包含這些內容:

  • 封面
  • 目次
  • 背景說明:市場分析、競品分析、消費者等外部因素對產品的影響
  • 產品概念:確立目標市場,訂下產品定位
  • 產品內容:產品的外觀、功能、質量、材質與價格等
  • 宣傳策略
  • 銷售策略:包含通路、物流、服務(售中、售後服務等)、銷售區域。
  • 人力分配表
  • 產品開發時間表
  • 經費預算
  • 預期效益
  • 附件

 

教育訓練企畫案

教育訓練企畫案的宗旨在於提升人力資源素質、凝聚員工向心力。規畫教育訓練時,必須針對不同的職位,量身打造不同的培育目的與課程規畫,以滿足不同職位員工的需求。

  • 封面
  • 目次
  • 教育訓練的目的與宗旨
  • 相關單位:說明清楚主辦單位和各層級配合單位,有助於教育訓練順利推動
  • 培訓方式與內容
  • 培訓對象與人數
  • 培訓日期與時間:列出培訓的日期及時間,以便受訓員工可以提前向單位主管提出申請、安排職務代理人,以免延宕公務。
  • 培訓地點
  • 考核方式:考核方式包含心得報告、隨堂測驗、發表會、競賽或成果展等。
  • 工作分配表
  • 經費預算
  • 效益分析:可透過「效益評量表」客觀地評鑑教育訓練的成效與缺失,做為下次的參考。
  • 附件

 

廣告企畫案

媒體企畫和媒體購買是廣告企畫中非常重要的一環。企畫者必須確實評估廣告曝光的載具(報章雜誌、電視、網路等),找到最精準的傳播管道,才能獲得最好的廣告效果。

  • 封面
  • 目次
  • 現況分析:含市場、消費者、產品、案主分析等
  • 廣告策略:含廣告目標、訴求對象、主張的內容等。
  • 廣告創意表現:創意須切合廣告目標,傳達符合產品特性、表現方式的內容。
  • 腳本說明
  • 媒體企畫與媒體購買:選擇哪些媒體?比例分配多少?曝光時間為何?
  • 經費評估與分配
  • 預期效益
  • 附件

 

以上檔案均通過公開、合法渠道獲得,如對檔案內容存疑 請與原發布單位聯繫,此文經 TC 彙整及部分創作,未經允許不得複製、轉載。圖片來源:【Unsplash】

編/Nina


TC Summary

專業企畫案 10 個基本共同要素:

  1. 封面
  2. 目次
  3. 現況分析
  4. 執行方式
  5. 人力規畫
  6. 時間規畫
  7. 預算規畫
  8. 預期效益
  9. 附件

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