一個CEO如何同時管好兩家公司?他在Quora上分享了14招你都學得會

你可能沒有聽說過 Unsplash 這家公司,卻肯定看過他們發布的圖片。

每一天,無數的小編都會衝到這家目前最流行的圖片分享社區,

為自己的 「10w+」 精心挑選配圖。最重要的是,一切都是免費的。

然而,Unsplash 並不是一個簡單的圖片分享社區。

它背後的 Crew,是一家融資超過千萬美元的科技創業公司,致力於為個人對接自由設計師。

運營一家創業公司已屬不易,更何況同時運營兩家。

如果沒有一點 Hack 之類的訣竅,一般人肯定被淹沒在無窮無盡的銷售、產品、招聘、資金募集工作中,

徹底喪失生活空間與健康的體格。

為此,CEO Mikael Cho 親自在知識問答社區 Quora 上分享了提高效率的幾個訣竅,全部簡單易學。

他尤其強調 「專注狀態」 的重要性,還介紹了自己最狠的絕招:用手機工作。

這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。

我們的譯者小組翻譯了這篇文章。

希望在還剩不到 100 天的 2016 年中,你可以為自己、家人、朋友、同事,創造更多的價值和驚喜。

創業公司 CEO 有哪些提高效率的訣竅?

撰文 / Mikael Cho

來源 / Quora

翻譯 / 陳曦

我是兩個創業公司的 CEO,其中 Unsplash 已成為增長最快的攝影網站之一。

另一個公司 Crew 年營收超過百萬美元,並以每年 300% 的速度增長。

在成長飛快的公司里工作,同時享受生活中的精彩時刻,這不是一件容易的事。

因此,我必須總結出一些訣竅,讓自己變得更高效。

事實上,成為一個高效的 CEO 並沒有什麼高深莫測的理論。

一個人是否高效,取決於他如何處理生活中的小事,并快速決定下一步的選擇。

一个CEO如何同时管好两家公司?他在Quora上分享了14招你都学得会

▲ Unsplash 是目前最流行的圖片分享社區。憑藉高質量的攝影作品和免費版權使用,Unsplash 的圖片經常出現在各種微信公眾號。

看一會兒 Netflix,還是直接上床睡覺?參加人脈拓展活動,還是寫一封銷售電郵?

去咖啡廳閒聊一會兒,還是完善你的投資者演示?

一個高效的 CEO 並不是少花時間,而是善於衡量選項背後的機會成本,在正確的事上花費時間。

高效的 CEO 可以推動創業公司走向成功。

如果衡量創業公司表現,主要是依據某指標在一段時間內的增長情況,比如利潤、用戶。

如果CEO 能合理掌控時間(比如更好更快地完成任務),你也許就能完成更多的產品實驗,

從而「解鎖」 更多的收益空間,也能有更多時間來思考市場營銷策略,獲得曝光。

作為一個CEO,每一件事你都必須親力親為:從銷售,到市場營銷,到產品,到招聘,再到資金募集……

但如果把精力同時分散到所有地方,會帶來過重的負擔。一個人每天所能做出的關鍵決策,是有限的。

這就是為什麼 Mark Zuckerberg 日復一日地穿著同一件 T 卹。

「我希望能夠讓生活盡量簡單。只有這樣,我才能在 Facebook 以外的事情上少做決定。」 Zuckerberg 說。

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▲ Facebook 創始人 Mark Zuckerberg 為人津津樂道的一點,就是他在大部分場合都只穿穿一款灰色 T 卹。

對於一個每天要決定 Facebook 如何影響幾億用戶的人來說,思考穿什麼實在太浪費時間了。

像 Zuckerberg 這樣優秀的 CEO,都只會關注真正重要的問題。其餘事情一律無視。

保持良好的身心健康,也是成為高效人士的重要一環。

如果你經常感到身體疼痛,就會難以拿出最好的狀態。

腰酸背痛容易降低你的效率,因為你滿腦子都是疼痛,而不是你的工作。

四年前,我成為了一名 CEO。在這段實踐中,我試驗用各種提高效率的方式。

下面是一些我正在實踐的訣竅。希望裡面的一些想法能夠對你們有所幫助。

屏蔽噪音

關掉你的手機/電腦提示音

儘管很多事情看起來好像很緊迫,但實際上過幾個小時處理它們也不會怎樣。

推送、提醒音會極大地影響你的專注程度,關掉提示音,可以幫助你更好地集中精神。

你也許覺得自己無所不能,可以同時處理多項任務——但事實上你的思維只是在各項任務之間不停轉換,死機重啟。

相比專注,這種所謂的 「多任務」 是極其低效的。

把每一件事寫下來

我會嘗試盡可能放空腦容量,不死記任何東西。

當思緒、想法和任務不停在腦海中盤旋時,人其實很難專注於某一樣事情。

所以一旦有什麼想法,我就會把它記在手機的筆記本 App 裡,然後把這件事清出腦袋。

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▲ 不要高估自己的腦容量。如果有什麼想法或者思緒,盡可能地記錄下來,然後清空大腦。

把你要反复做的事情自動化

如果你需要反复做某些事情, 就找個地方把它們記錄下來。

我們公司用項目管理 App Trello,將這些事物進行歸檔。

我們還為各種任務設計了詳細到具體步驟的 SOP(Standard Operation Procedure,標準操作程序),

比如設置密碼、預定機票、宣傳產品特性。

總之,不要把你的腦力浪費在這些反反复复的事情上。把具體操作一次性寫下來,然後拋諸腦後。

用更少的工具

學習或者轉換到新工具上需要時間,你並不需要十種工具,而是要用盡量少的好工具去完成盡量多的事情。

我們公司選擇了一些會長久使用的靈活工具。

如果只是對新鮮玩意感到好奇就加以試用,最後遲早會更換的話,你是會付出代價的。

我 90% 的時間都只在使用四樣工具:Google Chrome,TextEdit,Trello,Google Docs。

專注

把任務分時間段

作為一個 CEO,你肯定會在許多事情上面花費精力。

為了防止不停切換任務導致的效率低下,我會安排一段專門的時間去做相同的任務。

具體方法很簡單:在日曆上設置重複的任務,並根據具體任務為之分配 1-3 個小時。

比如說, 我每天會在 Slack 上查詢小組短信兩回,其餘的時候我就會退出Slack。

此外,我還會把所有的會議都固定安排在下午。

這樣劃分時間段,有助於讓大腦專注於你的任務。你將用更少的時間完成更高質量的工作。

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▲ 碰到每天都需要完成的任務,比如看電子郵件,不如設置每天一個固定時段處理。

這樣你的大腦到了相應的時間,就會進入工作狀態。

專注工作

一天有 24 個小時,但人在各個時段的狀態並不相同。

推遲下班兩個小時,並不意味著你真的完成得更多(或者更好)。

尤其同時處理多項任務時, 你也許會感覺自己做了更多事情。

但研究顯示: 我們其實幹的更少,錯的更多。

遠離各種干擾項並專注工作一小時,比起工作三個小時卻不停被打岔要更有價值。

當你在工作的時候,請關掉瀏覽器,打開手機飛行模式。

工作以外的事情統統放到一邊。如果這些都不管用的話,我可以和你分享一個狠招:用手機工作。

這樣你會不得不在一段時間內只盯著手機這一塊屏幕。

排除一切干擾項

萬事開頭難,將工作切換到 「專注模式」 也是如此。

過去,我會戴上耳機來無視任何人對我說話但,我覺得自己很不禮貌。

因為這種自責,我的思維完全沒有專注在工作上。

後來,我逐漸認識到自己犯了個錯:

我應該花一點點時間告訴別人自己工作的方式,這比直接打斷或無視別人的問話要好得多。

打斷和無視只會加深自己的壓力,最終導致專注度的降低。

如果你有小孩的話,可以試著在他們睡著的時候工作。下圖是我在進入 「專注模式」前,發給我妻子的短信截圖:

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用快速的小成功來開啟你的一天

有時候你已經起床卻不想工作,因為日曆上第一個工作看起來很難,又或者你感到疲憊厭倦。

事實上,你可以用一些簡單的小任務,讓新的一天運轉起來。

對我來說,僅僅是打開電腦、做些簡單的操作,比如清空廢紙簍中的文件,就能讓我的大腦迅速進入工作模式。

清晨勝利法

生物鐘讓我們在早晨更為清醒。

哪怕沒法起得很早,你都應該在一天開始的時候完成一些最重要的任務。

如果不確定哪些任務比較重要,你可以需要好好想想:

如果你今天只能完成一件事,哪一件事讓你在一天結束時最有成就感?這件事就是開啟你新一天的任務。

強制規定工作的時間

根據佛羅里達州立大學的研究者,一個人如果在無干擾的環境下工作 90 分鐘,

並將每天的工作時間維持在四個半小時左右,他的效率會非常高。

我通常工作 1 到 1.5 個小時。之後休息一段時間。時間每經過一個小時,我都能感覺到能量和專注減少了。

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▲ 控制好工作的時間。哪怕專注工作只有 90 分鐘,也比磨磨蹭蹭的四小時要更為高效。

強制規定工作時間可以讓你更好地專注於任務。

我曾經試過一整天都專注工作,但問題是當我有了一整天,我就會感到放鬆,這就會導致拖延症。

現在,我用計時器來提醒自己不要超時工作。

如果你覺得有許多的時間來做事情,就會用更簡單的事情來填滿那些時間。

但如果把工作時間段縮短了,你就會強迫自己去專注。

健康

你不需要每天都去健身房,但是要動起來

國家地理雜誌研究員 Dan Buettner 研究了世界各地長壽的人們。

他發現這群人有一個相似的特徵:持續、低強度的練習,比如走路,站立,坐下,或者在花園裡散步。

維持同一姿勢太長時間,會導致血液循環下降,而運動可以讓你恢復精神。

無論步行去辦公室,還是在用微波爐加熱午飯的時候拉伸一下,又或者做一下運動,

任何一種讓血液流動的行為都可以視作一種放鬆,這是一個讓你的大腦恢復精神的機會。

每天和你喜歡的人出去放鬆一會兒

生活中有些人會讓我們有更好的心情,因此更好地完成工作。

無論我的工作多忙,我都會把家庭放在第一位。這讓我覺得開心。

每每我回到工作崗位上,我也會覺得更精神。

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▲ 和家人待在一起、和喜歡的同事喝一杯,這些活動都能讓人重新感到精力充沛。

讓健康飲食變得簡單

合理飲食能讓你更有效率地工作。

問題是做飯、吃飯每天要佔用 2-3 個小時,這是很大一段時間。

因此,我們得找到吃得好又不用過多準備的方法。

我將每一頓飯的時間控制在十五分鐘以內:早飯做兩個雞蛋和牛油果、午飯吃沙拉、晚飯吃點蛋白質,比如魚類。

由於我每次都從雜貨店訂購相同的東西,我就不用考慮自己下廚要做什麼。

以下是我的零食單:幹毛豆,脫脂希臘酸奶,胡蘿蔔,以及方便打開的吞拿魚罐頭。

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▲ 你經常吃麥當勞,因為它足夠方便。如果你想變得健康,就需要讓健康飲食變得和買一份麥當勞那樣方便。

如果你很享受下廚時間,那就好好享受。

我有時也這麼幹,這也是一種良好休息方式,不過如果你沒有時間,就讓優質進食變得簡單點。

利用音樂來激發能量

Spotify 可以按照特定的標準為你選擇音樂。

研究者發現:每分鐘節奏在 50-80下的音樂能夠幫助你進入腦海中的 「阿爾法狀態」。

你的思緒會平靜下來,警覺性和專注度會得到提升。

如果我要去做一件重複的事情,比如說回复郵件,我會聽最喜歡的歌來讓增加自己的能量。

如果我需要做複雜並要求專注的任務,我就會聽沒有歌詞的音樂,來讓自己保持在思緒流動的狀態。

音樂會對你的狀態有重大影響,因此,用它來激發你的工作效率吧!

這些訣竅可能會給人一種感覺:讓自己變得高效可能同時會將自己變成一個無聊的機器人。

但這恰恰就是訣竅的真諦。

如果你了解那些行業大牛的每日生活,運動員,作者,CEO,等等,就知道他們的生活看起來都非常的枯燥。

但那就是提高效能的終極大招。

消除一切不確定, 將選擇過程變得自動化,保持良好健康。

這些看起來好像很無聊。但正是無聊本身,能讓你四周清淨、做到最好。

 

(轉載自 Quora: What are the best productivity hacks of startup CEO。)

原文出處/36Kr