【Excel教學】HR超完整員工統計管理系統

【推薦原因】

人力資源部握有大批員工資料,公司員工新進\離職頻繁,因此常常要更新員工資訊表,或者辦理員工離職手續,移除資料等等動作。請問HR們,你都用什麼方式管理員工資料呢?

是否曾遇到「把一位員工資料從excel表格中刪除後,剩下的資料全亂了,只好手動將序號一個一個整理成連續編號」的情況呢。

相信會這樣做的不止你一個,畢竟excel表格技巧並非每個人都會的技能;今天小編挑選了一項excel技巧教學,非常適合時常需要面對大量文件的工作者們,做資料管理的快速更新,以及56套excel人資管理系統大全,以下進入正文 :


 

製作Excel表格,大部分都需要一列序號。但表格是需要經常修改的,要進行刪除、插入行的操作,然後序號全亂了:

圖片來源自網路

 

怎麼樣才能讓序號連續呢?這時,你只要在序號列輸入公式

(A4) = Row()-3 

ps. row函數可以返回當前行的行號,在第4行就返回數字4,
因為要以1開始,所以要row()-3

 

圖片來源自網路

現在如果刪除行,序號就可以自動更新了,但插入號,還需要手工複製公式。

 

圖片來源自網路

接下來我們還需要一步,選取A列按Ctrl+T 生成表格(是的,只需要選A列)

 

圖片來源自網路

我們再試插入、刪除行,序號都可以自動更新了!

 

圖片來源自網路

如果篩選後也想序號連續怎麼辦?我們可以把公式換一下

A4=AGGREGATE(3,5,A$3:A3)

接下來無論刪除、插入、篩選,序號都可以連續了

 

圖片來源自網路

為什麼不用Subtotal函數?雖然它也可以在篩選狀態下讓序號連續,但你也埋下了一顆定時炸彈。當你對這個表使用分類彙總功能後……數據全部被清空,而且是不可逆的。

 

圖片來源自網路

溫馨提醒:
在使用subtotal函數時,且記不要使用分類彙總功能,且記!且記!

 

♦ 超完整人力資源統計管理系統 

 

  

   

 

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