【推薦本文原因】
一場精彩的表演,無非就是台上三分鐘台下十年功,演講也是,當你站上舞台的那一刻起,就是要把你所準備的用盡最大的力展現出來,簡報演講不是上台照著簡報念念就好,即便你的簡報時間只有十五分鐘,那你就得準備好如何在短短十五分鐘把你想傳達的內容濃縮再濃縮。
至於一個小時以上的大型演講,更是不能輕忽演講流程的細節,通常這種大型演講就是考驗實力的時候,你要如何把話講滿讓觀眾自願聽到最後,且沒有冷場,這時事前的準備及流程設計就非常重要囉,除了開場及結尾的2-3分鐘外 演講中穿插的笑話也是個關鍵呢!
內容目錄
一、準備一份PPT逐字稿
無論你的演講技巧多棒,簡報排版多好看,如果演講稿缺乏實在的內容,照樣不會取得成功,在演講前,可以事先將要說的內容整理成逐字稿,透過寫來模擬演講,加深印象同時也能夠整理演講的邏輯性。
二、認真思考這些問題
演講的目的是什麼?為什麼要求你發言?聽眾期望聽到什麼?是否需要使用PPT?準備時間是否充足?
三、了解你的聽眾
了解他們的背景、經歷 和可能的興趣點,瞭解了這些訊息就可以在演講中有意識地穿插他們所熟悉的內容,抓住聽眾的耳朵。
四、必須事先排練
除了到現場排練外,在家也可以對著鏡子進行排練,練習自己的語速、表情 及動作等等。
五、學會練習失誤
大部份的練習都是「正確練習」,但其實我們還需要「錯誤練習」,也就是說在練習的時候忘詞或說錯時不要暫停,想辦法替自己圓場,透過這種方式來鍛鍊自己的應變能力。
六、精心準備一兩個梗
適當的幽默在演講中是必不可少的一部分,它可以讓觀眾對你的好感度提升,所以在演講中,我們要巧妙地放入一些梗,然後在適當的時機拋出去。
七、克服內心的緊張
如果比較內向的人,乾脆就把緊張的心態和內向的性格透過自嘲的方式擺到檯面上吧,這樣你不但不用壓抑自己緊張的心情,也可藉機拉近與觀眾的距離,比如一開始就說:「其實我不太會說話,從小就內向,但因為今天的內容非常重要,所以我鼓起了勇氣來給大家做一個匯報。」
八、報告時不要擋到PPT
事先安排好投影機的位置,如果投影機在中間,不妨站在螢幕的兩側,切記注意不要讓投影機的光打在你身上遮擋畫面。
九、重視演講剛開始的2-3分鐘
演講剛開始的2-3分鐘是至關重要的,好好規劃這短暫的時間,要避免毫無意義的背景介紹,盡量用有趣的內容、表達方式吸引聽眾,讓聽眾從一開始就打算豎起耳朵聽完整場演講。
十、要有目光交流
注視一個人總是比環顧全場有效果,最容易失去聽眾的方法就是背對他們,如果不違背演講主題的話,盡量在和聽眾保持目光交流的同時適當的微笑,微笑是最有「殺傷力」的武器。
十一、設定演講的收聽率
收聽率指的是一場演講認真聽講的人佔總人數的比重,一般一場普通演講收聽率有7成就很不錯了,所以在演講時看到有人玩手機,不要緊張焦慮,只要在收聽率之內就不用擔心,找到那些認真聽演講的人,並且與他們進行目光交流。
十二、多利用手勢
不但要使用語言,還要利用恰當的手勢來促進表達,例如提到某物正在上升時,可以邊說邊用手向上指之類的,但要注意的是,演講中的任何手勢都必須要是你想傳達的訊息的延伸,是情感的自然流露。
主圖:攝影 Mikael Kristenson,來自Unsplash
文章資料來源為【WeChat:pptnew】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。
TC Summary
演講前你必須準備逐字稿事先做演練,並認真的思考演講的目的,觀眾為什麼要聽等等,進一步瞭解自己的聽眾,包括背景、經歷、可能的興趣點等等,學會在發生錯誤時,讓自己能夠圓場,而報告時盡量不要擋到PPT,也要與台下聽眾有目光交流,可多利用手勢去傳遞訊息的延伸。