【管理技巧】管理8招提升生產力 8成的工作只需出2成的力

【推薦原因】

「管理」,其實不論環境,首要條件都是要先學會如何管理自己,當你管理好自己的同時,你也能管理好一個Team。自我管理,在工作、非工作的時間都是非常重要的,無非跟時間脫離不了關係,例如管理者在工作量的調適以及如何在時間上做安排等等。

說得再好,不如做得好。執行力與生產力就是管理的核心,身為一個管理者,如何在顧好自己生產力的同時,也能顧及團隊的執行力,這時身兼多職的你需要掌握管理技巧,提升你的做時效率。

本文就來給管理者們送上一些管理大法,以及職場中需要流程化的員工培訓大全,以下開始閱讀正文,載點於文末:


 

1. 學會併發處理

每一個管理者都像一個CUP處理器,會頻繁的被各種不斷湧入的郵件、電話和需要實時介入的突發事件所中斷,很難按照自己的思路順序出來計劃的事情。

如何在多頭緒的事務處理中合理安排輕重緩急非常重要。對於需要整塊時間處理的重要事情,要學會給自己人為的設置「免打擾」屏蔽。例如很多人會為了完成一些不希望被打斷思路的工作,把自己一整天關在會議室。

 

2.學會合理分配時間

一天之計在於晨,人精力旺盛的時候是在早晨,效率最高的時間段也在造成,這個時候最適宜需要燒腦的、有關決策等的戰略工作。而郵件、電話等瑣碎、的事情可以放在午飯前或者下午的時段。

郵件現在已經是在工作中使用最頻繁的正式用的溝通工具。管理者每天要面對幾十封上百封的郵件。郵件的處理切忌堆積,否則面對滾雪球一般越來越多的郵件要麼疲於應付、草草處理了事;要麼會形成大事變小、小事忽略,耽誤事情。再一個對於棘手的郵件可以先跳過去,最後集中處理。

總之,在面對郵件最好要養成今日事今日畢的好習慣。

 

3.  抓住主要矛盾的主要方面

帕雷托法則指出,你80%的成就,來自於你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作,然後關注於這些工作。研究表示,一個人每天效率最高的只有兩小時 :對,沒錯!就是清晨的兩小時。

每天先開始做你當天需要做的高優先級工作。

 

4. 磨刀不誤砍柴功

一個重要的生產力殺手就是混亂無序,花不多的時間給自己制定一個行之有效的計劃,根據輕重緩急排序,並定期回顧和分析偏差,會起到事倍功半的效果。

 

5.理解和克服拖延問題

擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學家認為,拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路,損害了他們的生產力,限制了他們在業務上的成功。要克服這種現象,一個良好的習慣是必不可少的。

習慣的養成在初期階段要靠強制,也是最艱難的階段;後期內化成自覺性的行為後,便會充分受益。

 

6. 掌握節奏 使你不是不停的工作

休息讓你擁有足夠的生產力。擁有足夠的睡眠,能使你在整個白天以及晚上,保持活躍。在你的時間中安排出休息時間,像安排遠離你的辦公桌來吃午餐,以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。

一個好的習慣是工作一個小時左右,可以通過喝水、和同事溝通等方式,短暫的打斷下自己的思緒和身體狀態,以便於更好的投入下一段工作。

 

7.使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效

通過聆聽團隊和客戶的需求,對症下藥,來最大化你自己的生產力。但仍要擠出時間,來設定高層次的業務戰略和目標。

 

8.委託工作 而不是關係

將工作委託給能夠快速或者低價從事該工作的其他方,這是一個增加生產力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯繫。如果你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通,你就不會擁有管理生產力所需的關係。

 

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主圖 Photo by rawpixel on Unsplash/ 文章來源 老龙游记其餘內容為TC彙集整理及創作,未經允許不得複製、轉載。


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