【演講小技巧】PowerPoint 投影片切換,備忘稿設定不怕忘詞!

【演講小技巧】PowerPoint 投影片切換,備忘稿設定不怕忘詞!

【推薦原因】

課堂報告或是公眾演講會太緊張而忘詞嗎?TC今天將教你設定PowerPoint備忘稿,幫助你切換投影幕,就算緊張也可以偷偷看備忘稿,不會影響表現一樣可以有精彩的演出!本文推薦給需要大型活動演講的講者或是活動策展人,讓你的活動講者表現穩定,為活動大大加分!


 

這幾年跑活動下來,總是會遇到因為後台技術問題而讓舞台有點尷尬的狀況。所以,今天要來跟大家分享一點,我從大學時期玩到現在的幕後工具人技術。本篇文章的操作環境為 Windows 10 + Office 365

因為現在的活動大部分都會需要投影,所以,我們一開始要講的就是投影技術。 
那除了是操作給學生或觀眾看的教學活動需要雙邊螢幕同步以外,基本上我們電腦一接上投影機就先進入雙螢幕模式(延伸)。


連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】 切換至【延伸】。
大部分電腦的預設為同步顯示,這樣會導致你在工作桌面處理任何事觀眾都一清二楚,如果這時候突然跳出一個不想讓人看到的訊息就尷尬了。
進顯示器設定畫面看看有沒有正確連接,進到顯示器設定畫面你會看到目前已接上的螢幕的相對位置及大小。你可以依自己的喜好調整第二螢幕的相對位置,或是切換第二螢幕為主螢幕。
投影幕在主螢幕上面
投影幕在主螢幕右邊。一般而言,我會建議看投影幕在你的哪一邊就移到哪一邊,後續操作會比較直覺。接著下來我們講 PowerPoint。PowerPoint 在雙螢幕的最佳用法為使用「簡報者檢視畫面」。簡報者檢視畫面說白話點就是講者的提詞機,我們先來確認該功能有打開。
在 PowerPoint 上方功能區的【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組,勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成,我們在簡報時就會看到這樣的畫面。左半邊紅框是觀眾看到的畫面(投影機),右半邊則是我們的螢幕。
我們到右半邊可以看到除了當前投影幕上的畫面外,還多了不少東西。這些是什麼呢?我一一來介紹。

 

備忘稿的使用時機在,我們舞台上有螢幕時可以做為講者的提詞機。

 

你可以拖拉簡報檢視者畫面中的三個區塊,調整備忘稿的區塊大小。備忘稿來的下方還可以再調整字體大小,如果螢幕較遠的話,就可以放大字級。

 

查看投影片這個功能的使用時機為,需要跳著講簡報的時候。

 

例如在學術型簡報中,投影片的數量通常會比較多,這時如果底下有人問到你的某一張投影片的問題,你就不必慢慢往回滑,開啟這個畫面就可以清楚知道投影片編號及內容,點一下就馬上跳轉過去了。


快捷鍵:B

快捷鍵:W這個功能可以讓投影幕突然黑/白下來,通常在緊急情況或中場休息時不想讓投影機出現畫面時使用。
 
文章由【J Chen】授權提供TC使用,原文文章標題為【活動人必備技術,啃完 HOLD 住整個後台 Part I】,版權歸【J Chen】所有,欲轉載請聯繫原發布單位,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。圖片來源:unsplash


TC Summary

  • 步驟一:連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】 切換至【延伸】
  • 步驟二:進顯示器設定畫面看看有沒有正確連接,可以依自己的喜好調整第二螢幕的相對位置
  • 簡報者檢視畫面:【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組,勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成
  • 快捷鍵:B // 快捷鍵:W  讓投影幕突然黑/白下來

 

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