ppt備忘錄切換｜5個步驟讓你快速切換ppt投影備忘錄

文/ TC Sharing 編輯
2019-04-09

【推薦原因】

你在課堂報告或是公眾演講是否有用過ppt備忘錄的功能呢?TC今天將教你設定ppt備忘錄，幫助你切換投影幕，就算緊張也可以偷偷看備忘稿，不會影響表現一樣可以有精彩的演出！本文推薦給需要大型活動演講的講者或是活動策展人，讓你的活動講者表現穩定，為活動大大加分！

這幾年跑活動下來，總是會遇到因為後台技術問題而讓舞台有點尷尬的狀況。所以，今天要來跟大家分享一點，我從大學時期玩到現在的幕後工具人技術。本篇文章的操作環境為 Windows 10 + Office 365

因為現在的活動大部分都會需要投影，所以，我們一開始要講的就是投影技術。
那除了是操作給學生或觀眾看的教學活動需要雙邊螢幕同步以外，基本上我們電腦一接上投影機就先進入雙螢幕模式（延伸）。

ppt備忘錄設定 Step1

連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】切換至【延伸】。大部分電腦的預設為同步顯示，這樣會導致你在工作桌面處理任何事觀眾都一清二楚，如果這時候突然跳出一個不想讓人看到的訊息就尷尬了。

**ppt備忘錄設定 Step2**

ppt備忘錄設定 Step2 — 在 PowerPoint 上方功能區的**【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組，勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成**，我們在簡報時就會看到這樣的畫面。左半邊紅框是觀眾看到的畫面（投影機），右半邊則是我們的螢幕。

備忘稿的使用時機在，我們舞台上有螢幕時可以做為講者的提詞機。

ppt備忘錄設定 Step4

你可以拖拉簡報檢視者畫面中的三個區塊，調整備忘稿的區塊大小。備忘稿來的下方還可以再調整字體大小，如果螢幕較遠的話，就可以放大字級。

查看投影片這個功能的使用時機為，需要跳著講簡報的時候。

例如在學術型簡報中，投影片的數量通常會比較多，這時如果底下有人問到你的某一張投影片的問題，你就不必慢慢往回滑，開啟這個畫面就可以清楚知道投影片編號及內容，點一下就馬上跳轉過去了。

ppt備忘錄設定 Step5

文章由【J Chen】授權提供TC使用，原文文章標題為【活動人必備技術，啃完 HOLD 住整個後台 Part I】，版權歸【J Chen】所有，欲轉載請聯繫原發布單位，經TC彙集整理，部分內容為TC創作，未經授權不得轉載。圖片來源：unsplash

TC Summary

步驟一：連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】切換至【延伸】
步驟二：進顯示器設定畫面看看有沒有正確連接，可以依自己的喜好調整第二螢幕的相對位置
簡報者檢視畫面：【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組，勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成
快捷鍵：B // 快捷鍵：W 讓投影幕突然黑/白下來

網路簡報課程推薦：精準設計：PowerPoint 實戰技巧

網路簡報課程課程簡介

好的簡報讓你無冷場，爛的簡報讓你剩這場！

你曾為了製作出漂亮的簡報，耗費大量時間在繪製素材或調整 PPT 細微的排版上嗎？

事實上，簡報只是講者的輔助工具，真正該專注的是「演說的內容」。優秀的講者懂得善用工具與技巧，節省製作 PPT 的時間，將心力放在演說內容上。上完課後，學生可以學到並做出的東西透過實戰方式帶你打好 PowerPoint 基礎，並熟悉剪裁、設計構想、圖形瞬移⋯等等進階功能，做出優雅精美的 PPT 簡報。