【實習生們】你的實習太涼,學不到東西嗎

【推薦原因】

許多人會在大學期間找實習,希望可以對未來求職加分,但往往真正拿到實習機會後,就又抱怨實習都在打雜,沒有真正學到東西。有的情況是公司對於實習生沒有規劃,正職不敢指派太重要的事情下去,所以來了也只能打雜;而有的情況是,實習生連打雜都做不好,就想要幹大事。

不管在哪種情況,實習的目的都是為了讓自己更好,以下分享四個觀點,讓你不管遇到什麼情形的實習,都可以如魚得水,真正學習到實務。


 

1 打雜的實習,有必要去麼?

首先,大部分實習都是有東西可學的 ,很多實習生都不知道如何通過觀察,才能從學到一點受用終身的小技巧,不管是思維上的轉變,還是工作技能的加強,都是從學生邁入職場的第一步。

雖然很多學生去公司實習的時候都是抱著,我要來學習的目的,但僅作為一個帶實習生的普通員工,聽到這樣的問題,並不會為你的謙虛而鼓掌 而是為你的麻煩而嫌怨,請不要第一件事就想著我要學什麼,而是我要做什麼,再來是我會從中學到了什麼,別把順序搞混了,本職工作為優先

所以,第一件事是 如何才能成為一名優秀的實習生?

 

2 如何成為一名優秀的實習生

  • 勤用搜索引擎

永遠不要說的兩句話就是「我不會」、「怎麼做」,從小就被教育「不懂就問」但職場上並不是說你可以隨便問的,首先搜索引擎不是擺設,這些你真的可以不會 ,但是Google能幫你解答的問題千萬別去問別人!

但是也不要因為查資料、搜索教程而耽誤了正經的工作,如果在自己摸索之後仍然無法解決 請一定要開口問!

  • 學會提問

「我沒做過」絶對不是你該有的藉口,同樣的問題,如果他問「你看我這樣做行不行?」就表示他對這個問題有了自己的思考,別人也很容易看出工作是哪裡出現了漏洞,但其實很多同事是樂於分享的 ,畢竟自己也可能是從實習生一步步成為職場人,但還是要學會提問的方法:

提高效率:可以積累數個問題後再請教別人,至於太過頻繁碎片(除非這個問題不解決,你就無法進入下一步)

掌握好時機:請教別人的時候一定要懂事,不要讓別人忙的團團轉的時候還要騰出時間來教你(大多數的同事們都很願意分享知識的),不要怪沒有人手一步步教你,那樣你永遠無法學會從零到一的去思考。

  • 多做超出預期的表現

作為實習生受限於本身的「雜活」可能很難做出出彩的工作成果,但這也是實習生的優勢之一「活力、新人、跳脫」,不受限於部門可以帶來很多新的想法。

多一點思考:把項目當成自己的項目,如果你是項目的負責人,你有沒有看出改善的空間 你能不能哪怕有1%的提高?

多一點憂患:以後的項目會面臨哪些挑戰,哪些是可以事先做好預防的?

多一點付出:人家只有60分的期望,你能做100分,並願意為此付出額外的甚至私人的精力。

  • 不要眼高手低

安排的工作一定要按時完成並且及時反饋,才能得到更多的指點,可能是因為現在的同學對新鮮事物永遠保持著好奇,當他對這件事感興趣的時候,他能為此投入精力,然而一旦開始接觸新事物、學到新東西,這種新鮮感也會隨之消退,這時就以為自己學會了全部,在一個行業裡,永遠不要覺得自己學的夠多了 因為你所處的不過是冰山一角。

 

3 實習生在公司應該學些什麼?

  • 基礎技能:郵件怎麼措辭,發送給誰,抄送給誰,什麼問題應該找什麼部門,基礎得不能再基礎,但是往往很多實習生都沒有能做好,比如發郵件跨部門溝通沒有抄送老闆,比如附件命名就是「新建microsoft word文檔」,對於你剛進職場可能對這類問題不敏感,實際上在正式員工眼裡,這類問題非常扎眼,瞭解職場基礎常識,也是學習的一種。
  • 實習部門的業務重點:就算不是你工作中負責的具體事物,但身處整個大機器中。每一個小小的螺絲釘都應該知道你做這件事的目的以及評判準則,在市場部實習,要明白預算控制、活動排期、項目策劃等關鍵環節的技術;在財務實習的,要明白每個科目涵蓋範圍,要瞭解跟企業的項目跟通行的記賬準則不一樣的地方和原因;在物流實習的,要瞭解主要物流方式,成本,損耗,庫存周轉率等參數。

為什麼關心這些?掌握整個業務流程能明白自己在這個大機器中是起到怎樣的作用?潤滑還是驅動?不僅對於工作內容有充分的認識,以後寫在簡歷上也會相當深刻,而且有利於讓你發現自己的職位興趣點,是否喜歡這份實習?是否想在這個崗位上長遠發展?都必須通過日常的業務內容去做出科學的判斷,而不是坐在電腦前看薪資榜單。

  • 其他職場軟技能:這裡的軟技能就滲透到工作的各個方面了,你剛進入這家公司的每一秒都是察言觀色的學習狀態,如何和上級溝通?如何開會去討論一個方案?和同事遇到了分歧怎麼辦?leader是如何控場的?一個業務被分成了一個板塊去做…

這裡就包括了:溝通能力、領導能力、解決問題的能力、團隊合作的能力…看看你的leader是如何處理的,對你之後的群面過程也大有幫助。不管這些事情有沒有涉及到你的業務板塊,都是非常好的職場第一課,模仿是最好的老師

第一份實習,真的會影響你之後的職業發展道路,不管是行業選擇還是工作習慣。

4 一些實習生必看的經驗

 

  • 定位

很多人都會告訴你,作為一個實習生一定要注意放低姿態,然後你會發現幾乎每個實習生姿態都很低。這沒有錯,但我想說的是,努力是好事但是過度表現努力可能,反而會弱化你的能力,因為你需要更多的負荷去完成,努力不是你的特點,每個人都會,只有能力才是一個人立足的底氣。

  • 效率

安排好時間:分好事件優先級!真正工作的時候,雜事很多,往往是多任務共進的情況。

用好便利貼:我每天來到辦公室的第一件事就是設置好當天的任務量,做起事來有個隱形的壓力,卻反而能不慌不忙,條理清晰

資料要整理!資料要整理!資料要整理!電腦上的資料要養成分好目錄的習慣,在工作量越來越大的時候,能大大提高效率,一個任務不要光求完成。

有精力的情況下一定要問自己有沒有更好的方法、能不能完成的更快

  • 觀察反思

用心觀察同事或者上司的工作內容、工作方式和與人的交流技巧,你會發現別人身上的很多可取之處,多揣摩別人的弦外之音、姿態表情,尤其是眼神,你為什麼就是顯得很嫩?別人的氣場是如何形成的?

工作能力可以靠時間經驗累積,這些東西也許只能靠自己琢磨了,這都是需要練習的,除了與人交流的技巧外 還有工作經驗上的學習、工作風格上的借鑒。

總之學會成為一塊海綿,把觀察到的東西快速的記錄在手機上 回家後再整理在筆記本上,然後不斷反思自己和別人的差距。

  • 責任感

如果一個人對任何事情,只想有成就感而沒有責任感,通常都走得不長久成長的第一步就是開始明白,作為一個成年人從此以後都得為自己的言行負責,體現在工作上就是嚴謹,可以有嘻嘻哈哈的狀態,但是不能再有學生時代的馬虎。

不管公司氛圍如何,努力讓自己成為一個靠譜的人。

 

章資料來源為【新加坡高校圈】,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。


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