培訓規劃

【培訓規劃】人資如何規劃年度培育計畫?三件事幫你設計員工訓練

【推薦原因】

年度的員工培訓規劃總是讓你很頭痛嗎?辦理員工內部培訓規劃的目的是讓員工接觸最新的技術與知識,以加強公司在產業的競爭力,因此對於公司未來的發展尤其重要。如何規劃員工的訓練需求?公司的資源該怎麼分配?培訓預算評估的方式是甚麼? 以上三個人資必須牢記的內部培訓規劃重點,本篇文章一次整理給你!有興趣者請參考。


 

1.確定訓練需求

訓練需求可以從三個角度去做規劃,第一是產業的發展狀態,例如導入新技術、學習新功能等,第二是由員工或是主管訪談獲得可能需要辦訓的課程,而最後也是最重要的,是公司的發產策略目標。

 

部門分配

培訓

針對產業發展的調查,可以以競爭對手的最新消息、產業新聞以及政府政策的方向去做觀察,目的是為了不斷提升企業的技術含量,以及維持產業競爭力等,這塊要注意的是,並不是所有都要學習,而是要判斷這些技術、系統導入後是否可以幫助到公司。

而員工訪談的部分,看似最符合辦訓需求,但卻需要多方驗證,有時候員工不一定真的懂自己需要什麼,因此人資必須根據績效達標率以及多方(例如:同事、主管、部門合作夥伴等)去驗證員工真正缺乏的訓練為何。

最後一個也是最重要的,做任何的培訓都要回歸一件事,對企業發展到底有沒有幫助,如果明年度企業的首要目標就不是導入新技術,那人資就應該去了解為何不導入以及導入是不是會比較好,或是明年度的目標是業務提升20倍,那可能個部門就要培訓與業務技巧、溝通技巧等課程。

 

2.列出課綱

並不是所有需求都要列在年度訓練計畫裡,所謂夢想無限但資源有限,規劃年度課程的重點就以有限的預算做到最好的訓練,因此人資要很清楚公司發展的方向,幫助公司培訓員工,增加企業的競爭力。

培訓

 

3.預算編列

課程規劃完後,就可以依據課程的方向編列適合的費用,而以中小企業來說,若是人數少於50人,訓練模式通常不會太過繁雜,可以考慮申請政府的「小人提」計畫,由政府出錢幫你培育員工,每年最高可拿到約10萬的補助。

課程常見的預算有:講師費、教材費、場地費、課程研發費用、器材費、影印費,而隱藏成本為人力管理費用、課程評估費用、人力執行費用,這些都是課程編列時需要考量的內容。

培訓

除了編列課程預計的預算以外,常見的做法還有三種

1.以部門分配預算

2.以資歷分配個人算

3.以公司營收分配預算

如何以有限的預算,編列適合的課程,將考驗著所有人資。

培訓預算規畫表(點擊下載)

 

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TC Summary

培訓規劃三大重點:

1.確定訓練需求:從產業狀態、員工訪談、公司未來發展策略找方向。

2.列出課綱:規劃年度課程,以有限的預算達成最好的訓練。

3.預算編列:以課程方向去編列預算,除了常見的課程相關預算,別忘了計算隱藏成本。

 

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