【出缺勤管理】關於人事管理你該注意的事 附5套EXCEL出缺勤表格

【出缺勤管理】關於人事管理你該注意的事 附5套EXCEL出缺勤表格

【推薦原因】

人資在公司中扮演著非常重要的角色,其中出缺勤的管理常會困擾著人資,該如何訂定規則?該如何有效地與員工溝通?以及最麻煩的月末年終統計,TC要給HR們關於人事管理你該注意的幾件事,再給你們會自動生成的5套EXCEL出缺勤表格,趕快往下看看吧!

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1. 簡單、清楚的出勤規則

有些公司在訂定出勤規則時,為了害怕有任何漏洞、疏失,把規則訂得像法律一樣又厚又難,卻不知這反而是增加雙方之間的困難。試著在訂定出勤規則的時候,用簡明扼要的字句描述,也不要使用太多艱澀的詞彙,這絕對可以減少人資的麻煩。

 

 

2.讓職員參與討論

同樣也是在訂定出缺勤規則可以注意的,那就是讓職員參與討論,讓他們成為制定規則的一員,這並不是指可以讓職員予取予求,而是在討論過程中,可以了解勞資雙方的需求,也可以在使職員感受到自己有被公司所尊重,「向心力」是使職員工作更有動力的一環。

 

 

3.出缺勤調查

依據公司的大小或類型的不同,對出缺勤的要求也會有所不同,在遇到出缺勤問題時要採用不同的管理方式,因此,公司可以做出缺勤調查,了解公司內部的問題,也可藉此了解職員個人需要被理解的狀態,像是小孩的接送、不便的交通等問題。一份出缺勤調查不僅可以找到問題癥結點,同樣也可讓職員感到尊重。

 

 

4.給予鼓勵、避免懲罰

聽過許多公司有只要遲到就會扣薪等硬性規定,對待出缺勤過於錙銖必較絕對會引起職員抱怨,何不試試看給予鼓勵呢?讓出缺勤良好的職員可以獲得鼓勵,像是一季內全勤者,可以獲得一天的特休假等辦法,讓職員自願把全勤作為目標,而不是因為害怕懲罰才遵守規定,正面的鼓勵可以幫助人資事半功倍。

 

 

5.出缺勤管理表格

出缺勤管理
圖片來源:擷取自表格

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TC Summary

看了TC的提醒,是不是找到人資最需要練習的事了呢?沒錯,就是「溝通」,人資在公司中並不是高層的傳聲筒,而是勞資雙方之間的橋梁,希望看完這篇文章後,可以些許減輕人資工作中的負擔及煩惱,讓你成為公司不可或缺的聰明人資。

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