【出缺勤管理】關於人事管理你該注意的事附5套EXCEL出缺勤表格

【推薦原因】

人資在公司中扮演著非常重要的角色，其中出缺勤的管理常會困擾著人資，該如何訂定規則？該如何有效地與員工溝通？以及最麻煩的月末年終統計，TC要給HR們關於人事管理你該注意的幾件事，再給你們會自動生成的5套EXCEL出缺勤表格，趕快往下看看吧！
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內容目錄

1. 簡單、清楚的出勤規則

有些公司在訂定出勤規則時，為了害怕有任何漏洞、疏失，把規則訂得像法律一樣又厚又難，卻不知這反而是增加雙方之間的困難。試著在訂定出勤規則的時候，用簡明扼要的字句描述，也不要使用太多艱澀的詞彙，這絕對可以減少人資的麻煩。

2.讓職員參與討論

同樣也是在訂定出缺勤規則可以注意的，那就是讓職員參與討論，讓他們成為制定規則的一員，這並不是指可以讓職員予取予求，而是在討論過程中，可以了解勞資雙方的需求，也可以在使職員感受到自己有被公司所尊重，「向心力」是使職員工作更有動力的一環。

3.出缺勤調查

依據公司的大小或類型的不同，對出缺勤的要求也會有所不同，在遇到出缺勤問題時要採用不同的管理方式，因此，公司可以做出缺勤調查，了解公司內部的問題，也可藉此了解職員個人需要被理解的狀態，像是小孩的接送、不便的交通等問題。一份出缺勤調查不僅可以找到問題癥結點，同樣也可讓職員感到尊重。

4.給予鼓勵、避免懲罰

聽過許多公司有只要遲到就會扣薪等硬性規定，對待出缺勤過於錙銖必較絕對會引起職員抱怨，何不試試看給予鼓勵呢？讓出缺勤良好的職員可以獲得鼓勵，像是一季內全勤者，可以獲得一天的特休假等辦法，讓職員自願把全勤作為目標，而不是因為害怕懲罰才遵守規定，正面的鼓勵可以幫助人資事半功倍。

5.出缺勤管理表格

圖片來源：擷取自表格
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