【PPT技巧】好的演講型簡報只要七招

【推薦本文原因】

不論是學生還是社會人士，我們在做報告的時候，肯定曾被提點過，「簡報內容要精簡」、「放重點就好」、「用條列式的」^&*^&*….等等，也因此許多人會誤解： 那我用簡約模板就好啦！

簡報畫面的簡潔是很重要，可再怎麼說內容才是簡報的靈魂呀，今天我有了簡約模板，可我沒有善用它的能力，那豈不是前功盡棄了，所以小編整理了一些關於PPT的實用技巧，強化你的簡報內容，要記住不是內容多就是豐富，最困難的在於如何把豐富的內容精簡呈現。

七招做好演講型PPT：

1 確定PPT的主題和內容

♦ 你的表達對象是什麼

♦ 確定時間

♦ 確定思路流程

♦ 對PPT脈絡有簡單的規劃

2 PPT的圖片處理

♦ 圖片盡量使用高清無水印 且和文字有關聯

♦ 圖片盡量填滿頻幕 即全圖型PPT 加強視覺衝擊

♦ 背景圖片挑選時能遵循簡約清晰的原則 一般採用漸層背景

3 字體

♦ 不要使用太花俏的字體 一份報告選用1-2種字體即可

♦ 如果內容沒有明確的主題或偏向的風格 可以採用微軟正黑、XX黑體等

   較方正的字體

4 排版

♦ 親密：彼此相關聯的項目 盡量靠近、歸類在一起

♦ 對齊：每個元素都應該與頁面上的另一個元素有視覺關聯

♦ 對比：如果頁面上的元素不相同 那就乾脆讓它們截然不同

♦ 重複：讓視覺要素在整個作品中重複 以達到風格的統一

5 少字多圖

♦ 每張PPT的字盡可能少 PPT上只需放經過精簡的重要資訊和觀點 

♦ 從視覺角度來講 多用圖片可以讓PPT更具有表現力和衝擊力

6 「10-20-30」 原則

♦ 一個PPT最好不要超過10張

♦ 演講總長不超過20分鐘

♦ PPT的字體要大於30pt

7 了解清楚使用投影機的比例和所需軟體等

♦ 投影機比例一般有三種：3:1/ 16:9/ 4:3 要事先確定你用的是哪一種

♦ 軟體是keynote, PowerPoint還是WPS

   以及它們的版本是否存在不相容的情況

   不同的版本、差異很多會導致PPT出現問題

 
主圖Photo by Matthias Wagner on Unsplash
文章資料來源為【WeChat: pptnew】，經TC彙集整理，部分內容為TC創作，未經授權不得轉載。

TC Summary
PPT除了要美觀之外，最重要的是內容及內容的呈現，再好的模板若沒有好的內容，那真是太可惜了，透過確定主題及圖片的處理，加上字體及排版，並瞭解投影機及所需軟體，讓你做出演講型PPT！
 
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