當一個「高增長」企業的CEO,應該如何規劃一天的時間?

時間管理–編者按:一名合格的CEO,不僅需要對產品和市場有著準確的判斷,

更重要的是能夠及時自我糾正並不斷充實自己。

本文作者David Cancel作為Drift的CEO,

他在“A Day in the Life of a High-Growth CEO”一文中分享了自己的一些心得,

在他看來以公司發展為導向而不是自我發展為導向是CEO們需要清醒意識到的事情。

作為Drift的CEO,我一直在做兩件事情以充實自己:

1.從很久以前,我就堅持每天學習。為了有更多學習的時間,我每天早上5點或者5點半起床。

2.我按照日程表工作。我無法告訴你明天會發生什麼,也幾乎不記得昨天做過什麼,

我 做的只是按照今天的日程表工作。如果某件事沒有排上我的日程,那麼於我而言它就是不存在的。

所以作為一個處於上升期公司的CEO,我是如何進行時間管理的?

答案是:堅持閱讀。

我把時間花在了哪些地方?

通常情況下,我把自己一整天的時間劃分成三大塊或者是四大塊。

而決定這些板塊要做哪些事情則需問自己一個簡單的問題,即最優先要做的事情是什麼?

市場營銷&產品規劃(佔用30%的時間)

市場營銷和產品規劃是我在Drift所做事情的重點。

因為關於兩件事的決策在一定程度上標誌著我們公司的品牌形象和產品策略,

所以我需要花費較多的時間在此,而這也能夠幫助我們公司縷清未來的發展方向並克服一些困難。

團隊(佔用40%的時間)

在團隊建設中,我會用一半的時間進行人事招聘,另一半時間則用來進行1對1的團隊管理培訓。

謹記,把人放在重要的位置上。

這也往往是CEO最快忘記的事情,他們放棄了團隊管理,轉而投入到其他一些事情中。

顧客&發展前景(佔用20%的時間)

接下來我將會講到有關顧客的因素,這包括客戶,公司的發展前景,以及有可能成為顧客的潛在群體。

投資人(佔用10%的時間)

公司的發展需要資金支持,所以我們需要花費時間練習自己的演講水平,

努力傳遞正確的價值觀,以及確保你有足夠的資金支持公司的快速發展。

學會放手

這是我正在努力做的事情。

過去的我總是親身插手預算決策。

而現在,負責市場營銷的戴夫和負責銷售的阿爾欽他們需要負責制定預算。

我和他們之間可以討論這件事情,

但是我不會再把它當成每天的必行之事,不管它是一件大事還是其他什麼事情。

為公司培養新人才

過去的我恨不得清楚每個事情的進展、每一次人員招聘情況和每一筆費用支出,

但是現在的我不再如此。

公司的每一個部分都有相應的負責人,所以我已經從中抽離。

一些人伴隨著企業的成長而成長,這是他們變得有責任有擔當的必經之路。

在我看來,我們有著比以前更豐富的經驗和規模,而且勁頭很足。

那麼現在公司裡每一個部分都需要具備自我發展的能力。

投資自己的團隊

我想和每一位同事進行一次面對面的談話。

在過去很長一段時間內,我是這樣做的,而當我不再這樣做的時候則發現彼此之間出現了小隔閡。

因此,我需要重新花一些時間去做這件事。

為什麼?原因在於我們招人的速度正在飛漲,所以我們需要確保團隊之間的文化是活躍的。

CEO論壇&規劃時間

CEO論壇是每季度舉辦的一個為期兩天的線下活動,

我和大約8位CEO參加,他們可能來自於不同規模大小的公司裡。

我們討論一些重要的發現,然後寫下對於其他CEO的終極建議,

我們進行記錄並且談論下一個季度中個人和公司的發展方向。

所以我們就需要考慮時間規劃的問題。每一個人都需要思考下個季度他們應該如何規劃自己的時間。

我第一次做這件事的時候,預計2016年在市場營銷和產品規化方面會佔用20%的時間,

但事實是我花費了50%的時間。

於我而言,問題在於為什麼我需要花費一半的時間在市場營銷和產品規劃上。

原因就在於這兩個地方是我們公司目前需要重點注意的。

彼時正處於公司發展的第一年,我們需要花費很多的精力關注於此,而我也是這樣做的。

收穫就是公司需要建立自己的市場營銷團隊,這樣我就不需要花費一半的時間在這個事情上。

無論你是否是CEO,對於每一個能夠體驗的人來說這都是一個值得的鍛煉。

在每一月末和每個季度末,對比自己的真實時間分配和原有規劃,然後問自己“自己都做了些什麼事情?”

然後從中有所收穫。

原文出處/36kr